邮箱录入：通过txt文件批量导入、手工录入两种方式设置被检查人的电子邮箱地址和登录密码或授权码等信息，选择检查邮箱的账号，开启多个邮箱账号涉密信息检查。

连接邮件服务器下载EML文件：软件通过IMAP协议、POP3协议、SSL安全加密协议其中的一种协议连接邮件服务器，下载邮箱中的EML格式邮件。

解析EML邮箱文件生成常规文件：对EML格式文件进行解码，生成正常的文件格式和附件。

常规文件和附件涉密信息搜索：对解析完成生成的常规文件和附件的文件内容进行涉密信息搜索（即关键字匹配），支持附件中压缩文件不限层多种类型嵌套搜索。

生成报告：界面直观显示违规邮件的违规内容，并标红显示，提供违规文件打开链接。

系统初始化设置：设置被检查邮箱邮件内容和附件中要查找的涉密信息字段，即字典设置的关键词。被检查人基本信息设置，配置邮箱邮件服务器的IMAP和POP3协议参数。